「整理と伝える」有馬典寿

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
思考をクリアに！　整理と伝える
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ご覧の 皆 様

おはようございます。有馬です。

【　今日のやっちまった例！　】

昨日配信したメールマガジンで書籍「伝わるスイッチ」を
https://my198p.com/l/m/kfhdD7p2rLVFlV

こんな具合に「１枚まとめシート」にまとめました！
https://my198p.com/l/m/ZEphp5b6ePASQY

みたいに伝えましたけど、実はシートに落とし込む前、

いちばん重要な「まとめメモ」で一度失敗しています。

＜全てメモしようとしない＞

失敗した「まとめメモ」が以下です。
https://my198p.com/l/m/C2XdOu5CiK2vaR

書籍では伝わるスイッチをつくるための

35のテクニックが紹介されていたのですが

それを全て記録しようとシートに書き込んでしまい

自分でも見返したくなくなってしまいました。

「まとめメモ」を作る時のポイントは以下なのですが

１．手書きする

２．目的に合う（納得する）ものを選ぶ

３．各項目をできるだけ３つ以内に絞る

つい、あれもこれも役立ちそうとシートに書き込み

上記の２．３．を忘れてしまい失敗例となりました。

書籍を読んだ時にあれこれ役立ちそうと思っても

そんなに多くことを覚えているわけではなく、

まして実践できるわけではありませんから。

著者も読者が何か一つでも役に立てばと思い

35のテクニックを紹介しているのでしょうから。

＜役立つ項目を各３つ以内メモ＞

これはやらかした〜と反省して

「まとめメモ」を作り直したのが以下です
https://my198p.com/l/m/KKvnDQQjJdimX2

この書籍「伝わるスイッチ」から学んだ中から、

今の自分に「できる」「役立つ」という目的で整理して

各項目を３つ以内に絞り込んでメモしました。

（上記の作り直したメモだと右側のピックアップ）

著者の深沢さんの考えを“今の”自分なりに

「整理」できたと思います。

それを「伝える」ためのアウトプットとして

「１枚まとめシート」に落とし込んだのが以下です。
https://my198p.com/l/m/ZEphp5b6ePASQY

＜その時の自分との会話＞

私は本や資料を読む時に“今の”自分にとってどうか

という意識で考えるようにしています。

何か方向性がないとまとまりができませんから。

童話とか子供の頃に読んだ本を

大人になって読み返したら違った感想を持った

みたいなことってありますよね。

あの時は幼かったから理解力がまだまだだったな、

などと思わないで、

その時の自分と本との会話だと思っています。

＜まとめ＞

私がオススメしている「まとめメモ」を

ぜひ自分の学びのために役立つツールとして

活用して下さい。

ポイントは今回の失敗例みたいに

「全部記録しよう」などと思わずに

今の自分にとって重要なことに絞ることで

自分との会話を実現して下さい。

「１枚まとめシート」はアウトプットですので

必ず作成しなくてもOKです。

（有馬）

出典：書籍「伝わるスイッチ」
著者：深沢真太郎　出版：大和書房
https://my198p.com/l/m/kfhdD7p2rLVFlV

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
思考をクリアに！　整理と伝える
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ご覧の 皆 様

おはようございます。有馬です。

【　今日のなるほど！書籍まとめ　】

雑談力を磨く努力を続け、

セミナー等で真面目に努力しているのに

相手に伝わらず成果の出ない人がいる。

一方で普段は無口で無愛想なのに成果を出し

評価される人がいる。

何だか不公平に思えますが「伝わるスイッチ」の著者

深沢真太郎さんは、その違いを

「スイッチ」という言葉で表現しています。

＜伝わるスイッチとは＞

数学的思考のプロフェッショナルであり

話し方のプロではない深沢真太郎さんが

研修や公演でリピート依頼が100％！その秘訣は、

「わかりやすく、納得感あるように伝える技術」、

その技術のコツどころが「伝わるスイッチ」なのです。

勝負どころで「伝わるスイッチをON」にすれば、

誰でもわかりやすく、納得感を持って伝えることが

できるというわけです。

でも、どうすればスイッチがONになるのでしょうか？

それには「３つの意識」を重ね、

「２つの感想」を導くことが必要になります。

＜３つの意識＞

まず「少ない言葉」「ていねい」「正しそう」という

３つの意識を重ねることが必要です。

■少ない言葉

〜そもそも他人の話を聞きたくない〜

そもそも他人はあなたの話を聞きたくありません。

広告の文章と同じです。

印象的に伝える必要があります。

そこで「数字と論理的表現」が必要となります。

＜「少ない言葉」テクニックをピックアップ＞

●数字をキーワードにする

＞この見出しの「３つの意識」がそうですね

●「結論」からと「なぜなら」をペアにする

＞対にすると端的に分かりやすくなります

■ていねい

〜反対するのは伝え方が気にいらないか〜

人間は感情の生き物なので反対しているのは、

実は伝え方が気にいらないからなのです。

なので「中学生でも理解できるくらいに」ていねいに

相手への愛を持って接しましょう。

＜「ていねい」テクニックをピックアップ＞

●「否定」よりも「矛盾の指摘」

＞否定されるとイラッとしますから

●最後は「私」の熱量

＞エモーショナルな情報が決め手になります

■正しそう

〜正しいかどうかは重要じゃない〜

絶対に正しいことなどありませんので

「正しそう」な数学的な根拠で伝えると

割り切りましょう

<「正しそう」テクニックをピックアップ>

●「予想」ではなく「予測」を伝える

＞数値で示されると正しそう

●「偏差値」に置き換える

＞受験のおかげでみんな何となく基準が分かる

＜２つの感想＞

「わかりやすい」と「なるほど」が腹落ち（＝納得）に

つながります。

■分かりやすい　＝　理解：正確さ

聞き手が他の人にそのまま説明し、

全く同じように伝わる内容であること。

■なるほど　＝　納得：論理的展開

聞き手が自分自身で論理展開できる内容であること。

＜最後は愛が勝つ！＞

「少ない言葉」で「正しそう」なことを「ていねい」に語り

相手が「わかりやすい」「なるほど」と腹落ちすることが

伝わるスイッチが「ON」になった状態です。

ただ著者の深沢真太郎さんはこう結びます。

＞最後の“勝負どころ” は、

＞やはり人とひとが言葉を交わすのです。

＞「AI」よりも「愛」。

＞「わかりやすい」「なるほど」と思ったときの

＞相手のときめき、自分のときめきが

＞コミュニケーションの本質なのです。

なるほど！　最後は愛が勝つ、ですね

＜追伸＞

書籍「伝わるスイッチ」では、

実践的な35のテクニックが紹介されていますが、

このメルマガでは有馬がピックアップした

一部のテクニックを紹介しています。

詳しくは以下の書籍をご覧ください。

出典：書籍「伝わるスイッチ」
著者：深沢真太郎　出版：大和書房
https://my198p.com/l/m/RrdVpW9ZUHfaB2

（有馬）

上記の内容を「１枚まとめシート」にしたものを

以下の私のホームページに掲載しています。

https://my198p.com/l/m/2ItGPDjZRUrPUG

興味を持たれたら参考までにご覧ください。